KI-Tools: Die Möglichkeiten in der Technischen Kommunikation

Wo herkömmliche Programmierung an ihre Grenzen stößt, gewinnt Künstliche Intelligenz zunehmend an Bedeutung: Klassische Aufgaben der Technischen Kommunikation wie Textstrukturierung, Terminologie, Metadatenvergabe in XML, Qualitätsprüfung, Prüfung auf Kriterien des Redaktionsleitfadens, also Prozesse, die sich nicht ohne weiteres in klar definierbare Schritte zerlegen lassen, können nun durch KI unterstützt oder vollständig übernommen werden.

KI-Tools erleichtern den Alltag Technischer Redakteure, indem sie Routineaufgaben wie normgerechtes Schreiben und Übersetzungen effizient übernehmen. Sie steigern die Effizienz und fördern konsistente Inhalte.

Doch die Verantwortung für Qualität und Richtigkeit, besonders bei Warnhinweisen, bleibt stets beim Redakteur. KI unterstützt, ersetzt jedoch nicht das Fachwissen und die Entscheidungsfähigkeit des Menschen.

Die Kombination aus KI und Expertise vereint Effizienz und Qualität.

Ihre Prozesse lassen sich in eindeutige Schritte zerlegen? Nutzen Sie doch unsere Software-Lösungen.

Laden Sie sich unseren Flyer „Software-Lösungen“ herunter.

Der erste Schritt für den Erfolg der Einführung von KI-Technologien in der Technischen Kommunikation besteht in einer fundierten Bedarfs- und Gap-Analyse.

• Evaluierung der bestehenden Arbeitsabläufe
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen
• Berücksichtigung von Best Practices

Diese Phase bildet die Grundlage für die nachfolgenden Maßnahmen und stellt sicher, dass die
KI-Integration auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Nach der Bedarfsanalyse erarbeiten wir eine individuelle Strategie zur Optimierung Ihrer Technischen Kommunikation. Unser Beratungsansatz zielt darauf ab, nachhaltige und effizienzsteigernde Lösungen zu bieten:
ƒ

• Präsentation maßgeschneiderter KI-Lösungen
• Entwicklung einer Umsetzungsstrategie
• Umfassende Beratung zur Tool-Auswahl
• Demonstration von Anwendungsfällen: Aufzeigen konkreter Einsatzmöglichkeiten, wie z.B.:
  • Automatisierte Textgenerierung für technische Dokumente
  • Verbesserung der Konsistenz und Qualität durch KI-gestützte Korrekturwerkzeuge
  • Einsatz von Sprachmodellen (LLM) zur Unterstützung beim Übersetzen oder Verfassen

Die dritte Phase umfasst die praktische Umsetzung und die Einführung des KI-Tools in Ihrem Unternehmen. Hierbei legen wir besonderen Wert auf eine problemlose Integration und den Aufbau von Kompetenz innerhalb Ihres Teams:

• Nahtlose Implementierung ohne den laufenden Betrieb zu stören
• Anpassung und Konfiguration um spezifische Unternehmensanforderungen zu erfüllen
• Schulungen für Mitarbeiter
• Fortlaufender Support und Monitoring

Durch diese Phasen stellen wir sicher, dass Ihre Technische Kommunikation zukunftssicher, effizient und von höchster Qualität ist. Mit unserem Ansatz begleiten wir Ihr Unternehmen von der Analyse über die Strategieentwicklung bis hin zur erfolgreichen Implementierung und Nutzung von KI-Technologien.

Unser KI-Tool ermöglicht es Technischen Redakteuren automatisiert Texte zu optimieren. Das Sprachmodell (LLM) ist frei wählbar, und die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es, Prompts zu formulieren und für die spätere Wiederverwendung zu speichern. Zudem können Benutzer die Modellparameter feinjustieren, um die Ergebnisse zu optimieren und so die Effizienz in der Textanalyse und -generierung zu steigern.